챗GPT를 활용해 자소서를 작성해 서류 통과까지 성공해 봅시다. 많은 분들께서 단순하게 챗GPT에 프롬프트(질문)를 넣고 답변을 받는 방법으로 자소서를 작성하는데요. 이런 경우에는 높은 확률로 우리가 기대하는 “자소서”를 대신 조금은 어색한 형식의 이메일 자기 소개 글만 보게 됩니다.
왜냐하면 ‘자소서’는 영어로 ‘Cover letter’ 라고 번역되기 때문인데요. 우리나라에서 ‘자소서’는 ‘Cover letter’ 라고 설명하기가 어렵고, 특히 ‘지원동기’, ‘성장과정’, ‘입사 후 포부’, ‘직무 역량 경험’ 등 특정 항목에 대해 각각의 글쓰기가 필요하기 때문입니다.
제가 많은 취준생 분들께 도움이 되었으면 하는 마음으로 챗GPT 자소서를 만들어 봤습니다. 과연 어떻게 작성할까요? 챗GPT 자소서를 한번 만들어보겠습니다. 잘 보시고 내용을 활용하셔서 취업하시는 데 도움이 되셨으면 합니다.
목차
챗GPT 란?
챗GPT 는 ‘대화형 AI’ 이고, 그동안에도 많은 대화형AI 들이 있었지만,
기존 DB 를 바탕으로 답변하는 수준이 아닌 방대한 양의 Data 를 사용해 고도 학습된 Chatbot(챗봇)으로 이해하시면 됩니다. 학습된 Data 를 기반으로 질문을 하면 답변을 주는 AI (인공지능) 기술로써, 현재 버전의 챗GPT4 버전은 2021년 9월까지 데이터만 학습되어 있으므로 현재 챗GPT 가 답변하는 내용의 최신성은 2021년 버전으로 이해하면 됩니다. GPT-4, GPT-4 Turbo 모델까지 업그레이드 되었고, 트레이닝 데이터는 2023.12 까지 확장되었습니다(2024.1분기 기준) (GPT3 다빈치 버전은 2021년 6월까지 data 학습. 아래 그림 참조)
챗GPT 는 사용자가 질문을 넣어줘야 답변하기 때문에 Input(입력/질문) 값에 따라 전혀 다른 내용과 형태를 출력해 줍니다. (예를 들어 동일한 질문을 ‘공손하게’, ‘버릇없게’ 등으로 요소를 포함 시키면 다른 단어와 표현, 어법 등을 사용해 답변을 출력합니다)
이런 이유로 현재 챗GPT 분야에서는 원하는 분야에서 필요한 목적에 맞는 답변을 받아내는 ‘명령어=프롬프트’ 를 찾기 위해 분주한 상황입니다.
정리하면,
챗GPT 는 사용자의 질문에 답변하는 챗봇 AI 이고,
질문을 어떻게 하는지에 따라 답변이 상이하기 때문에
원하는 답변을 얻기 위한 질문을 찾는 게 중요하다
입니다.
최근 여러 기업에서 챗GPT 자소서를 제한하지 않겠다는 의견을 내놓고 있습니다. 챗GPT 를 활용하는 정도에 따라 취업 준비에도 영향을 미칠 것으로 생각되는데요.
그럼 본격적으로 챗GPT 자소서를 만들기 위해서는 어떤 방법을 사용하고, 어떤 Tip 들이 있을지 확인해 보겠습니다.
챗GPT 자소서 작성 방법?
챗GPT 로 자소서를 작성하려면 명령어(프롬프트)를 잘 입력해야합니다. 왜냐하면 단순하게 ‘자기소개서 작성해줘’ 라고 하면 구체적인 분야나 직무를 요구할 수 있고, 더 큰 문제는 답변이 출력 된다고 해도 ‘편지글’ 형태로 출력 되기 때문입니다.
왜냐하면, 자기소개서는 ‘Cover letter’ 로 번역되는 데 이는 우리가 흔히 아는 자기소개서 형태가 아닌 입사 지원을 위해 쓰는 편지(이메일) 형태로 인식하기 때문입니다. 따라서, 우리가 원하는 형태의 자소서를 출력 받기 위해서는 다른 입력이 필요합니다.
구체적인 프롬프트는 아래 설명하겠으나, 해당 프롬프트를 활용하기 위해서는 아래 사항들을 먼저 숙지하는 것이 좋습니다.
챗GPT 질문 입력 시 Tips
1) 모든 질문은 영어로 한다
▶ 챗GPT는 영어 데이터로 학습되었고, 한글이 영문으로 번역되는 과정에서 오역된 문장 또는 단어로 인해 원하지 않는 결과가 나올 수 있다.
2) 챗GPT 에게 질문은 아주 상세하고 구체적으로 전달한다
자기소개서를 작성해 줘 (x)
▶ OO 산업 군의 회사에 OO 직무 역량을 강조한 자기소개서를 작성해 줘
3) 챗GPT 에게 가상의 역할을 주고 역할에 맞게 답변을 요구한다
자기소개서를 작성해줘 (x)
▶ 너는 OO 직무에서 인턴 경험이 있고, 외국어를 잘하는 지원자야. OO 산업 군의 회사에 OO 직무 역량을 강조한 자기소개서를 작성해 줘
4) 답변을 작성할 글의 분량을 지정한다
자기소개서를 작성해줘 (x)
▶ 너는 OO 직무에서 인턴 경험이 있고, 외국어를 잘하는 지원자야. OO 산업 군의 회사에 OO 직무 역량을 강조한 자기소개서를 300단어 내외로 작성해 줘
챗GPT 로 작성한 자소서 초안
챗GPT 에 질문을 넣고 출력된 자소서 초안 입니다.
1) 챗GPT를 통해 출력한 QC직무 지원자를 위한 자기소개서 원본
저의 입사 목표 직무는 품질 관리 였습니다. 품질 관리 직무에 지원하기 위해 여러 가지 방법을 통해 역량을 쌓았습니다. 품질 관리 직무를 수행하기 위해 기본적인 지식인 과학과 수학 지식을 학부과정에서 중요시 생각했습니다. 화학 전공 과정에서 분석 화학 및 생화학 지식을 더 중요하게 공부했으며 통계 및 데이터 분석 과정을 수강했습니다. 또한 실험실습 및 기초 화학, 생물학 시험 과정을 통해 기초 시험 지식과 각종 분석 기기, 시험 보고서 기록 등을 통해 간접적인 실험실 활동을 수행했습니다.
전공 학문 이외에도 품질 관리에 대한 실무 지식을 쌓기 위해 GMP 규정 및 품질 관리 실무 사례를 해외 주요 GMP 규정/가이드라인과 서적 등을 통해 공부했습니다. 특히, 최종 의약품의 출하 과정에서의 분석 과정을 더 깊게 이해하고 있습니다. 제품 출하 전 품질 기준을 충족하는지 확인하기 위한 다양한 분석이 진행되어야 함을 이해했습니다. 또한 GMP 업무 과정에서는 모든 문서가 정확하고 최신 상태인지 확인할 책임을 항상 갖고 있어야 한다는 것을 알았습니다.
품질 관리의 최종 목표는 높은 수준의 의약품 품질과 안전성을 보장하는 것입니다. 저는 제조 및 품질 검사 과정에서는 제조된 의약품이 안전하고 효과적인지 확인하기 위한 GMP 규정과 표준을 잘 이해하고 있는 지원자 입니다. 품질 관리 직무에서 완제 의약품이 품질 기준을 충족하는지 확인하는 데 사용되는 다양한 분석 시험 방법에 대해서도 잘 알고 있습니다. 제조된 모든 의약품이 제품이 최고 수준의 품질 및 안전 기준을 충족하는데 제 역량을 발휘할 것입니다.
이러한 이유로 저는 품질 관리 직무의 이해와 업무 수행을 위한 경험을 쌓은 지원자라고 생각합니다. 품질 관리 직무를 성공적으로 수행하는 데 필요한 학문적 지식과 경험이 저의 감점이며, 입사 후에도 팀의 목표와 우수한 의약품 품질을 관리하는 데 기여할 것입니다.
완벽하진 않지만, 내용을 다듬고 일부 사항을 추가/제외 하면 자소서에 반영해 쓸 수 있는 수준이 됩니다. 주의해야 할 점은 번역에 오류가 있는 점과 해당 내용이 국내 제약회사에 실정에 맞는 내용인지는 판단을 해야한다는 것입니다.
Tip 1. 챗GPT 자소서 답변 출력을 위한 챗GPT 프롬프트
위와 같이 프롬프트를 작성하고, 회색 음영 부분의 세부 직무 소재를 변경하면서 질문합니다.
세부 직무 소재를 잘 선택해 반영하는 것이 중요하며, 각 소재 구성의 조합에 따라 다른 답변들을 출력 받을 수 있습니다.
Tip 2. 주의 사항
챗GPT 자소서는 ‘활용’을 위한 목적이 되어야 하며 내용을 그대로 ‘사용’하는 것은 부작용 (자소서 필터링/타 지원자와 내용 유사도 측면)이 발생할 수 있습니다. 철저히 ‘활용'(필요한 것은 자소서 작성 맥락, 소재를 활용해 작성하는 방법, 작성 흐름 이해) 측면에서 도움을 받으시기 바랍니다.
챗GPT 자소서 출력결과에서 사용된 용어 및 Source, 표현 방법, insight 를 활용해 자기소개서를 작성하여 작성 시간을 줄이고, 재직자 수준의 표현으로 바꿔 보시기 바랍니다.
2) 챗GPT 자소서 작성 엑셀 파일
챗GPT를 엑셀 파일에 연동해 손쉽게 자소서를 만들 수 있도록 해봤습니다. 엑셀 연동은 엑셀 전문가 유튜버 님의 파일을 이용했고, 실제 QC, QA 직무 키워드 및 주요 실무 키워드를 반영해 최대한 많은 요소를 조합해 여러 버전의 자소서를 만들 수 있습니다.
자소서 검토를 하다 보면 역량이 많은 지원자 분들께서도 역량/경험을 충분히 잘 표현하지 못하는데요. 여러 키워드로 만들어낸 챗GPT 자소서 내용들을 참고하면 글 작성 진행이나 구조를 만드는 데 도움을 받을 수 있습니다.
첨부된 엑셀 파일의 ‘파일사용안내’ 탭의 내용을 꼭 자세히 확인 후 진행하시기 바라며, 세부 진행 방법은 아래 영상을 참고하시기 바랍니다.
GPTs (GPT4 유료사용자) 사용 가능하신 분들을 위한
👉 자기소개서 빌더 v.1.0 GPTs 사용하기
▶ 사용 영상
위 내용은 챗GPT 자소서 항목 및 일부 직무 요소를 반영했던 것입니다. QC, QA 직무의 세부 소재와 항목이 반영된 내용은 Full content 가이드를 통해 확인 후 참고해 보시기 바랍니다.